Carpetas Archivo General 4 Tapas

Descripción

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CARPETAS PARA ARCHIVO 4 ALAS TAPAS LEGAJADORAS

¿ Carpetas legajadoras dos (2) tapas con refuerzo en tela o papel kraff,
¿ Carpetas multiarchivo cuatro (4) aletas en cartón kraff, yute o propalcote blanco,
¿ capacidad de 100 a 400 folios, terminado con o sin plastificar,
¿ marcadas o sin marcar con tabla de contenido personalizada,
¿ Diseñamos y producimos sus carpetas personalizadas

CAJAS DE CARTÓN PARA ARCHIVO INACTIVO CONSULTA OCASIONAL

NORMA DE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
Según la NTC 5397:2005 “Materiales para documentos de archivo con soporte en papel. Características de calidad”, las carpetas tienen como función almacenar los folios sueltos de cualquier formato. Éstas son las unidades que están en contacto directo y permanente con la documentación. Debido a esto el diseño de las carpetas debe ser acorde con el volumen y el formato de los documentos.

Las carpetas que pueden ser usadas son de dos tipos: Las que son plegadas por la mitad o las que tienen sus bordes laterales cerradas con solapas. Lo importante en el uso de estas carpetas es que no se deben usar unidades de almacenamiento que impliquen perforar los documentos y el contacto con material metálico como el de los ganchos. Al perforar los documentos puede perderse información si éstos no cuentan con el suficiente margen, cuando se almacenan demasiados documentos se crean deformaciones y el uso de material metálico causa abrasiones y manchas de oxidación.

Como se anotó anteriormente, para evitar el daño de los documentos éstos no se deben perforar salvo casos excepcionales. Estos casos deberán ser determinados por el Comité de Archivo de cada entidad o institución. Los documentos que sean objeto de esa decisión, estarán más que todo referidos a los archivos de gestión, o sea, aquellos que se usan y manipulan constantemente por motivos de trámites y que no van a tener una conservación permanente. Estas consideraciones se deberán consignar en un Acta celebrada en el Comité de Archivo donde se justifique la decisión.

Dependiendo de los tiempos de retención y la disposición final de los documentos según la Tabla de Retención Documental de su Institución, le sugerimos usar materiales de alta calidad y diseños de carpetas de solapas laterales para la documentación de conservación total o de altos tiempos de retención. El uso de las carpetas cafés plegadas por la mitad puede ser usada para los documentos que serán objeto de eliminación a corto plazo.

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